秘密保持契約(NDA)とは、打ち合わせや開発で相手に開示する業務情報・顧客情報・技術情報などを、目的外で使用したり第三者へ漏らしたりしないための契約です。
発注前でも重要情報を共有するなら、提案依頼や見積もりの前に締結します。確認すべき点は、秘密情報の範囲、利用目的、秘密情報に含まれない情報、閲覧できる人、再委託先への開示条件、返却・削除方法、契約終了後も義務が続く期間です。発注者だけが情報を出すとは限らないため、双方が義務を負う契約かどうかも確認します。契約を結ぶだけで安全が保証されるわけではないので、情報の受け渡し方法や保管場所、アクセスできる担当者も決めてください。個人情報を扱う場合は、NDAとは別に安全管理や事故発生時の連絡についても契約へ定める必要があります。